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簡報美學 | 2015 簡報設計趨勢 (2015 Presentation Design Trends)

新的一年(2015)即將來到,今年在許多評審以及教育訓練、企業內訓場合,看到大家的簡報設計、簡報技巧越來越成熟,這是一個蠻不錯的趨勢!在這歲末之際,從過往簡報場合中以及Slideshare.net網站上,大家的簡報設計作品當中,以及現今簡報技術、平台等發展,我們做了一些整理與分析,與大家分享一下:2015年簡報設計趨勢(2015 Presentation Design Trends),希望對於大家未來在簡報設計與簡報美學有些幫助!

簡報設計趨勢-版型篇(Presentation Design Trends – Layout)

1. Flat Design everywhere

從Apple發表iOS7之後,扁平化設計、平面化設計(Flat Design)便開始盛行,Microsoft(Modern design
at Microsoft)、Google(Material design)都相繼推出相同的概念的UI設計,網站設計、平面設計當中也是隨處可見扁平化設計的影子,同樣的這股設計風格也蔓延到簡報設計當中,相信未來一年當中,扁平化設計風格,更會被大多數人採用,持續蔓延、擴散!

2. Bigger Emphasis

「每頁最好只有一個重點」這樣的概念普遍被大家所接受,因此在簡報設計當中,將更廣泛的使用較大、更大的字型、標題,來呈現所要表達的重點。

3. Scene: Countering information overload with scene

以往大部分人習慣將文字、圖表集中放在一張投影片當中,或者將同樣主題的重點放在同一張投影片上,這樣的設計在概念、資料關聯性上或許有些幫助,但是將過多的資料放在同一張投影片上,往往容易造成資訊過量、不易閱讀、理解的問題,因此「電影場景」的概念將被運用在投影片當中,將多重資訊適當的切割放置到不同的投影片當中,並運用簡單的過場效果(例如推移等),將資訊串連,讓每張投影片上僅顯示一個重點,更容易吸引聽眾注意、幫助聽眾理解!

簡報設計趨勢-圖像篇(Presentation Design Trends – Graphic)

4. Large beautiful background images and videos

這幾年來簡報設計當中,全版、滿版的影像已經是很常見的簡報技巧之一,未來一年當中這樣的設計方式,依舊會持續,但稍微不同的是,更多人會注意在影像品質(高解析度)與影像與主題關聯性的部分,作為進一步強化簡報設計、簡報美學!

5. Story graphic: Not just the data and infographic

過去一年當中,資訊圖表(Infographic)受到許多的重視與應用,不僅在平面設計、網站設計當中,簡報設計當中運用的情況也相當的廣泛,這樣的情況當然會持續下去,但是未來一年當中更要注意的是「說故事」,同樣的資料、圖表,其背後具有怎樣的故事,這會是在簡報時更需要花費時間去思考與鋪陳,尤其是企業形象簡報,你的品牌通常由一系列概念或價值(優雅、創造力,簡約等)塑造而成,如何從頁面佈局到字體選擇,透過簡報設計元素(Icon、圖像、圖表等)和故事來闡述品牌和理念,就顯得更為重要!

簡報設計趨勢-動畫篇(Presentation Design Trends – Animation)

6. Eliminating Gimmicks

動畫使用好的話,對於簡報本身絕對有加分的效果,但是隨著簡報軟體越來越「進步」,許多動畫效果都做得越來越「炫」,大部份簡報軟體使用者在設計簡報時,都會認為簡報動畫做的很炫,簡報感覺就是越厲害!像我自己就是使用Keynote設計簡報,每每簡報、上課結束後,許多學生跑來問我的第一個問題都是:「老師,你簡報設計得好棒,你是用什麼軟體做的呢?剛剛的動畫效果,是要用什麼呢?」而我常常回覆學生的是:「不管你用Keynote或是Powerpoint都可以,因為重點不是在動畫效果本身,而是在於你的簡報內容,簡報再炫,簡報沒有內容,還是一樣不是一場好的簡報!」例如:Prezi這個簡報工具非常的炫,大部份第一眼看到Prezi的過場與動畫效果,都一定會迷上,問題是你的內容有經過設計嗎?還是簡報時只是看到過場效果,一直轉一直轉呢?

因此在動畫效果的使用上,第一件事情就是要注意:「消除噱頭」!將一些不需要的動畫效果屏除,不要過量加諸於簡報當中,有時反而會讓簡報流程變得卡卡、不順暢!例如下面幾點:

6.1 Flying bullets

很多人很習慣,清單、列表一定要設計個動畫,讓它一個一個跑出來,事實上如果你想要讓聽眾不要一次就知道所有的清單、列表的內容,建議您可以使用第二點中談到的「Bigger Emphasis」技巧,讓每一頁投影片當中只有一個重點,這樣更可以幫助聽眾注意、理解您所要闡述的內容!

有時候如果清單內容是可以一次顯示的,就不需要再一個一個設計動畫,然後一個一個地秀出來,這樣在等待的過程中,反而都會讓簡報的順暢度不夠流暢,或是在簡報時,常常不小心按了下一步沒有跑出來,或是按了下一步,動畫還沒有跑完,你就以為沒有按到,結果又一下子多跑出幾個清單,然後又要倒退,最好只是搞得自己手忙腳亂的!

6.2 Animated transitions

同樣的現在簡報軟體的過場過話效果實在太炫,許多人忍不住就要使用,除非是章節與章節要做分隔,或是有中場休息或是設計鋪梗,這時候才需要視情況設計些動畫效果,不然實在不需要每一頁投影片都要設計過場效果!

6.3 Excessive zooming

過度的縮放動畫效果,或是讓簡報中的元件動來動去,都不是很好的做法,建議盡量不要使用!而且有時候會出現一種情況:像我通常都是在MAC上設計簡報,然後丟到iPad中,帶去簡報,有些影像動畫效果,在電腦中都可以順利播放,但是在iPad中因為硬體本身的限制(例如記憶體太小等),太複雜的動畫效果,反而容易造成APP閃退,使得簡報中斷,這些情況都是在簡報前,需要多做準備與測試的喔!

簡報設計趨勢-互動篇(Presentation Design Trends – Interactive)

7. Design Interactive with your audiences

現在簡報要引起聽眾興趣有許多方式,可以播段影片、音樂,或是一系列的影像等等,都可以幫助聽眾注意,未來簡報設計上,不僅僅只是「簡報檔案」本身的設計,連同簡報過程、流程的設計也會越來越重要,都需要在簡報設計過程當中就考慮進來,這邊也會建議大家在開始簡報設計前,可以多花點時間,想想簡報過程當中可以與聽眾做怎樣的「互動」,將會有大大加分的效果喔!

有興趣的朋友,也鼓勵你們可以看看Benjamin Zander在TED上的演講:談音樂與熱情

簡報設計趨勢-平台篇(Presentation Design Trends – Platforms)

8. All Platforms: Optimizing for mobile viewers with big, bold visuals

如同網頁設計一樣,現在越來越多的人們使用行動裝置閱讀網頁,因此越來越多人強調「手機版」網頁的必要性,因為過往網頁設計的內容與介面都不符合小螢幕上閱讀習慣,同樣的越來越多的人,也會透過行動裝置閱讀「簡報」,所以在簡報設計上,注意到跨平台的閱讀性,也將會是未來簡報設計很重要的趨勢之一!

以知名簡報分享網站 Slideshare .net 為例,現在當你上傳簡報時,會出現一個小工具,讓您測試在手機上閱讀簡報的效果,大家不妨多多注意「跨平台閱讀性」,絕對對於你的簡報是否更容易被閱讀與散播,會有很大的幫助!

9. Publishing: Creating for the context: Speech, online, or print?

如同前面所言,未來簡報不再侷限只是使用投影機投影出來簡報,有時候還需要列印出來閱讀,現在更多時候,可能在電腦、手機、平板上閱讀,因此未來簡報設計上也不再只是單一版本,需要針對不同用途,來設計簡報,這樣才能夠貼近讀者喔!

完整 2015 Presentation Design Trends 簡報檔案,歡迎分享與下載

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