CH2.圖形的創意轉化
在這個視覺時代，一張圖表的設計可以決定其數據的命運。第二章我們將進行一次視覺革命，讓傳統的圖形搖身一變，成為能夠捕捉觀眾目光的現代藝術品。從長條圖的現代化變革到圓餅圖的創新設計，我們將一一突破傳統，為你的信息著上鮮明的色彩。
2.1. 長條圖的現代化
長條圖是最常見、最基本的圖表類型之一，然而，傳統的長條圖設計往往顯得單調乏味。為了讓你的數據脫穎而出，我們可以對長條圖進行現代化的改造：
2.1.1. 重點輔助線/色塊運用
以下是一個關於各門店業績達成率的簡單長條圖範例的數據。假設一家公司有五個門店，我們要展示這些門店在某一時間段內的業績達成率（達成率是指實際業績與目標業績的比值，用百分比表示）。
我們首先可以根據「話重點」的原則，先做表格的初步分析：
| 話重點 | |
| 聽眾是誰 | 這次簡報的聽眾是包括公司的營運管理團隊、各門店經理以及銷售策略團隊。他們對於了解不同門店的業績表現和相應的操作策略調整非常感興趣，以期達到或超過公司設定的銷售目標。 |
| 簡報目的 | ☐ 提案 V 報告 ☐ 宣導 ☐ 演講 ☐ 其他 |
| 目的在於回顧和評估各門店的業績達成情況，識別業績表現優異的門店和需要改進的門店，並根據這些數據討論和制定改善措施或策略。 | |
| 重點摘要 | 透過比較各門店的業績達成率，我們發現門店E表現最佳，超出業績目標最多，而門店D需要特別關注和針對性的改善措施，以促進其業績增長，達到公司整體的業績目標。 |
根據上述「話重點」分析之後，簡報目的可以更聚焦在「門店比較」與「制定改善措施」。原始的簡報運用長條圖，是個不錯的選擇，能夠清楚地做到「比較」的圖表原則。不過如果我們要進一步強化以及讓聽眾更容易分辨出門店差異，我們可以運用「輔助線」的表達手法！
首先先依據「畫重點」的三個原則進行圖表的修改：
| 畫重點 | ||
| 適合圖表 | V 比較 ☐ 趨勢 ☐ 佔比 ☐ 關聯 | |
| 長條圖：對於展示各門店業績達成率這類數據，垂直長條圖是非常合適的選擇。它直觀、易於理解，並能夠清楚地比較不同門店之間的業績達成情況。 | ||
| 化繁為簡 | 清除雜訊 | 移除所有不必要的背景線條、文字和裝飾。保持圖表背景的簡潔，讓注意力集中在數據本身。 |
| 去除顏色 | 如果原始圖表使用了多種顏色，可以考慮將其簡化為單色或灰階，除非顏色用於區分不同類型的數據或凸顯重點。 | |
| 調整間距 | 確保長條之間的間距適中，既不過於擁擠也不過於稀疏。這有助於清晰地展示每個門店的數據，並使圖表看起來更加整潔。 | |
| 凸顯重點 | 重點座標 | 輔助線運用：如果有特定的業績目標線（例如95%的達成率），可以在該位置畫上一條輕微突出的水平線，以顯示哪些門店達到或超過目標 |
| 核心數字 | 直接在或旁邊每個長條上標註具體的業績達成率數字，特別是達成率最高和最低的門店，這樣可以讓觀眾迅速識別出表現最好和需要改進的門店。 | |
| 填充顏色 | 為了突出表現良好的門店和需要關注的門店，可以選擇為超過業績目標的門店使用一種顏色（如綠色），而對於未達標的門店使用另一種顏色（如紅色）。這種顏色的使用應當謹慎，目的是為了引導觀眾的注意力而非分散。 | |
化繁為簡： 清除雜訊 / 去除顏色 / 調整間距
凸顯重點： 重點座標 / 核心數字 / 填充顏色
這邊特別運用了「輔助線」的方式。一般來說，簡報軟體預設的長條圖，並不會特別有「輔助線」，我們可以透過額外製作輔助線（線條）以及色塊（對話框）的形式，強化簡報要說明的重點，這樣的圖表可以直觀地展示哪些門店超過了業績目標，哪些未能達標，以及它們之間的相對表現。
此外要特別提醒，通常在圖表當中，我們會將負數、虧損類型的數字，運用紅色做說明；正數、成長、盈利類型的數字則使用綠色做說明。這屬於一般使用慣例，不要忽略掉顏色的正確性！當然有種情況，如果你的簡報版型，本身已經有運用主題顏色，則可以根據簡報的主題顏色做設計（如下圖），這樣會更符合視覺一致性，不需要被紅綠色的框架綁住！
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