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2.3.圓餅圖的革新設計

2.3.1. 少即是多:圓餅圖色彩運用的藝術

在設計圓餅圖時,色彩的運用是一個關鍵因素。然而,許多人在製作圓餅圖時往往會陷入一
個常見的誤區:使用過多的顏色,特別是所有簡報軟體,預設的圓餅圖樣式,便是各個項目
都有一個顏色代表。多數人認為,為每個扇區分配一種獨特的顏色可以使圖表更加豐富多
彩,但實際上,過多的色彩反而會適得其反,讓圖表顯得雜亂無章,難以凸顯重點資訊。

要讓圓餅圖真正發揮其應有的作用,首先需要精簡色彩的使用。我們應該根據數據的性質和 重要性,謹慎地選擇有限的幾種顏色。通常來說,1~2 種顏色就足以滿足大部分圓餅圖的需 求,如果真的要用到 3~5 種顏色,那麼你就需要考慮一下,你要簡報的內容是否具有「重 點」,通常會運用到太多種顏色,其實代表著簡報內容沒有重點,沒有先篩選過、考量「話 重點」,所以會變成什麼項目都覺得需要說明,自然顏色就會使用過多!

在設計圓餅圖時,我們常常習慣於為每個扇區都分配一種不同的顏色。然而,這種做法並不總是最有效的。相反,我們可以考慮使用單一顏色作為基礎,然後在需要強調特定數據時,再為相應的扇區添加醒目的顏色。這樣的設計方式可以幫助我們更好地引導聽眾的注意力,使他們聚焦在真正重要的資訊上。

讓我們以上面的圓餅圖為例。在第一張圖中,設計者使用了四種不同的顏色來區分各個扇區。雖然這樣能夠清晰地展示出每個類別的占比,但卻缺乏視覺重點。聽眾的目光可能會在 不同顏色之間遊走,難以快速抓住關鍵訊息。

而在第二張圖中,我們巧妙地運用了單一基礎色(灰色)搭配強調色的方式。先用灰色表示了 所有扇區,然後根據需要,為特定扇區添加了鮮艷的藍色。這種設計讓我們的視線自然而然 地被藍色扇區所吸引,從而迅速理解了設計者想要傳達的重點資訊。

此外,這種聚焦式的配色方法還有助於我們講述一個連貫的故事。我們還可以透過依次強調不同的扇區(如下圖),來引導聽眾的思路,使聽眾更深入地理解數據背後的意義。相比之下,如果一開始就將所有顏色和數據一股腦地展示出來,反而可能會讓聽眾感到眼花繚亂,難以理清頭緒。

當然,這並不意味著我們就完全不能使用多種顏色。在某些情況下,適度地使用不同顏色來 區分類別還是很有必要的。但總的來說,在設計圓餅圖時,不妨先考慮使用單一基礎色,然 後根據需要再添加強調色。這樣不僅能夠使圖表更加簡潔明瞭,還能夠最大限度地發揮顏色 的作用,幫助我們有效傳遞資訊。

在選擇顏色時,應該遵循以下原則:

1. 使用對比度高的顏色區分不同的類別。例如,對於表現銷售額占比的圓餅圖,我們可以使 用鮮明的紅色表示最大的份額,而用柔和的藍色或綠色表示較小的份額。

2. 對於需要強調的重點數據,可以使用醒目的顏色,如橙色、黃色等。這些顏色能夠很好 地吸引聽眾的注意力,讓他們一眼就能發現最關鍵的訊息。

3. 對於佔比較小或者次要的類別,可以使用淺色或者柔和的顏色,甚至是用灰階顏色即 可,避免它們搶佔了主要類別的風頭。

4. 在選擇顏色時,還要考慮到不同顏色之間的搭配是否協調。可以使用色彩理論中的互補 色、類似色等原則,創建出既和諧又有視覺衝擊力的配色方案。

除了精簡顏色之外,我們還可以通過其他一些色彩技巧來強化圓餅圖的重點。例如,對於占比最大的扇區,除了使用醒目的顏色之外,還可以將其稍稍拉伸出圓餅圖的中心,使其顯得更加突出。

總的來說,在色彩的運用上,圓餅圖的設計應該遵循「少即是多」的原則。通過精心挑選有 限的幾種顏色,並巧妙地運用它們,我們可以讓圓餅圖的視覺效果更加簡潔、清晰,同時也 能更好地凸顯出重點訊息。

2.3.2.解鎖圓餅圖的標註藝術:讓資料「說話」的關鍵

在上一節中,我們討論了如何通過色彩的巧妙運用,來提升圓餅圖的視覺吸引力和資訊傳遞 效率。當我們掌握「話重點」的概念,將圓餅圖各個項目拆解出來之後,其實我們可以更近 一步運用圓餅圖的變化形:環形圖(環圈圖),來讓數據資訊變得更加易於理解和解讀。

環形圖與傳統圓餅圖的區別在於,它的中心被「掏空」了,留出了一個圓環狀的空間。這一 設計不僅使圖表更加美觀,還為我們提供了「額外」的標註空間。設計者可以利用中心的空 白區域,添加一些重要的標題、說明或數值,從而進一步強化圖表的資訊傳遞效果。

在此我們來看一個案例:一家(A 公司)全球性消費電子品牌的市場分析師,在年度市場分析 會議上,需要向高層管理團隊報告公司在不同區域市場中的銷售分佈情況。

地區 A 公司 (%) B 公司 (%) C 公司 (%) D 公司 (%)
北美 39 25 18 18
歐洲 15 33 27 25
亞洲 20 20 30 30
其他地區 10 15 30 45
首先我們一樣先依照「話重點」的原則來做數據分析:

話重點

聽眾是誰
公司的核心決策者,包括高層管理人員和策略規劃部門。這些聽眾通常對 公司在關鍵市場的表現非常關心,特別是在面對競爭對手時的相對位置。 他們需要這些數據來評估市場戰略,並作出明智的業務決策。
簡報目的
☐提案 V 報告☐宣導☐演講☐其他
提供一個全面的分析,回顧公司在過去一年中在全球各主要市場的業績。 這包括了解公司的市場份額、競爭對手的表現,以及在特定地區市場的增 長機會或挑戰。
重點摘要
簡報的核心在於凸顯 A 公司在全球市場的競爭地位,特別是其在北美市場 的強勢表現,佔有率高達 39%。這一數據不僅顯示了 A 公司在該地區的市 場領導力,也提示我們需要持續關注並加強這一市場的佔有率。
話重點
適合圖表 ☐比較☐趨勢 V 佔比☐關聯
• 選擇圓餅圖時,應用於展示部分與整體的關系,例如市場佔有率或 銷售組成。
• 選擇環形圖時,更適合強調特定的數據點,或是當你想在圖表中心 加入額外的訊息,比如總銷售額或總利潤。
化繁為簡 清除雜訊 避免使用太多顏色。選擇一個顏色主題,並為每個部分分配不 同深淺的顏色或相近的色調。
去除顏色 減少文字和數字的使用。只在最重要的數據點標注數字,並盡 可能在圖表外部使用圖例。
調整間距 清晰的視覺階層。主要數據點應該最為突出,其他訊息則應適 當減弱,以免分散注意力。
凸顯重點 重點座標 使用強調色或高對比度色彩來突出市場份額最大或增長最快的 部分。
核心數字 在重要數據點使用圖標或標記,例如一個向上的箭頭來表示增 長,或是星號來標示特別注意的項目。
填充顏色 利用環形圖的中心空間來加入一個呼叫行動的訊息,或者一個 強有力的視覺元素,如公司的標誌或簡報的主題。

除了扇區的標註之外,我們還可以在扇區內外添加一些關鍵的數值資訊,例如百分比、具體 數值等。在示例圖表中,我們選擇將百分比數值直接標註在扇區內部,如此一來,聽眾可以 立即看到每個部分在整體中的佔比。例如,在上面的圖表中,我們看到 39%的市場份額在 圖表中央以大號字體顯示,使其成為視覺焦點,迅速吸引觀眾的注意力!同時,通過將數值 放置在扇區的中心位置,也使得整個圖表顯得更加平衡和美觀。

當然,除了在扇區內部添加數值之外,我們還可以根據需要在扇區外部添加一些輔助性的文 字說明。例如,如果我們想要強調某個類別的同比增長率或其他重要指標,就可以在相應扇 區的外部添加一個帶箭頭的標註框,以突出這一關鍵訊息。

在添加標註和數值時,我們還要注意一些細節方面的優化。例如,在選擇字體大小、顏色和 樣式時,要確保它們既醒目易讀,又不會喧賓奪主,影響整體的視覺效果。同時,對於一些數值很多的情況,我們可以考慮使用簡潔的縮寫形式(如”1.5K”代替”1500″),以避免圖表顯 得過於擁擠。

此外為了進一步增強圖表的視覺效果和訊息傳遞效率,我們可以結合圖示和具體數值來優化環形圖的展示效果。這樣的設計不僅能讓數據更加生動直觀,還能幫助觀眾更快地理解和記住關鍵訊息。

例如,環形圖展示了不同公司在全球主要地區的市場佔有率。圖表中心的北美地區以 39% 的市場份額突出顯示,代表 A 公司的領先地位。環形圖外部標註了其他公司的市場份額:B 公司佔 25%,C 公司和 D 公司各佔 18%。背景地圖則提供了地理參考,使數據更具直觀性 和區域關聯性,幫助觀眾快速理解各公司在不同地區的市場表現。

又或者,可以在環形圖中心或環繞圖表的文字旁邊添加相關的圖示,可以直觀地表達數據所 代表的類別。例如,圖表中顯示的電視機市場佔比 39%,在數字旁邊配上一個電視機圖 示,這樣觀眾在看到數據的同時也能立即聯想到具體的產品類別,進一步加深對數據的理解。

通過這種方式,數據不僅僅是冷冰冰的數字,而是變得有生命力和可視化。這種設計策略能夠使觀眾在有限的時間內快速抓住重點,並對所展示的訊息留下深刻的印象。因此,在設計環形圖時,結合使用百分比、具體數值和相關圖示,將使你的簡報更加生動且富有說服力。

總的來說,在優化圓餅圖的標註與文字時,我們應該依序遵循「清晰、準確、美觀」的原則。通過合理運用圖例、標註、數值等元素,並在細節方面進行適當的修飾、優化,我們可以讓圓餅圖變得更加易讀、易懂,從而更好地服務於資料視覺化的目的。

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