1.2.1 設計核心思維 – 化繁為簡能力
遇到數據資料與圖表，不免會談到「設計」！很多人聽到「設計」時，第一時間反應就是我沒有學過設計、我不擅長畫畫、我沒有天份，太困難了！這是因為大多數人的想像，都是將「設計」和「視覺設計」連結在一起，自然就覺得困難，一開始就放棄了！其實就「設計」一詞單以中文意思是指：「『設想和計劃，設想是目的，計劃是過程安排。』通常是指有目標和計劃的創作行為及活動。」因此單純以設想和計劃而言，運用在簡報上，就是如何有計劃的規劃（簡報）內容，以便達到（簡報）目的。因此並不一定需要跟「視覺」扯上關係，更何況以職場簡報或提案簡報而言，視覺設計並非是最主要的關鍵！
同樣以「簡報」一詞而言，就字面意思來說，就是「簡潔扼要的報告」！既然是簡潔扼要，關鍵就不在於視覺要多炫酷、多華麗，只在乎是否有清楚地呈現重點！至於如何有效地呈現重點，就不得不談到「化繁為簡」的概念！以我自己很喜歡的北歐設計風格為例，著名的就是以「簡約」為主軸，簡約並不代表著「單調」、簡約也不是單純的「簡化」，簡約其實是一連串「化繁為簡」的過程，同時又兼顧「實用」性質。
清除雜訊 / 去除顏色 / 調整雜訊
就如同數據資料與圖表簡報，在「設計」的過程，並非一味的加上顏色、裝飾元素或是插圖來凸顯重點，而是經過刪除、過濾、分析，直指核心重點，將不必要的顏色、裝飾過濾、刪除，直接將重點呈現與突出。例如圓餅圖每個區塊都要塗上顯色，適當的刪減顏色，留下重點顏色，反而更能突顯要說明的重點；長條圖則可以刪去對於說明沒有幫助的格線、參考線，反而會讓數據資料更為凸顯，避免視覺干擾！
1.2.2 設計核心思維 – 重點視覺凸顯
凸顯重點說起來很容易，是不是能夠做到則是另外一回事！首先面臨的第一個問題就是：「怎樣才算是重點呢？」
我相信有許多職場工作者，有過一個經驗：耗費許多心力，嘔心瀝血，熬夜製作簡報，結果一上台報告還沒三分鐘，便被主管說：「可不可以直接講重點？」、「重點到底是什麼呢？」
遇到這個問題，很多人都認為是不是口才不好、邏輯不夠清晰，或者是簡報設計太亂、太醜，所以老闆、主管聽不懂！其實上述的情況雖然都是，但卻不是最主要的原因！最主要的原因還是在於「你的重點不是我的重點！」
許多人在準備簡報時，只想著自己要說什麼，卻沒有的去思考，在場的聽眾想要聽什麼、在意的重點是什麼！因此必須先依照「話重點、畫重點」的原則來製作圖表簡報，先根據聽眾想聽的重點，記錄下來後，再透過視覺引導的方式，將重點凸顯出來。
重點座標 / 核心數字 / 填充顏色
以簡報圖表設計而言，當釐清楚重點要說明的項目或數據時，可以透過三個步驟將重點凸顯：
一、 重點座標
通常簡報軟體一開始插入圖表時，都會將X、Y軸的座標資訊都標示出，這類資訊並非兩者都必須出現，去除雜訊後，可以針對要表達的重點，標示出座標資訊即可！
此外有時候在圖表設計上，會採用圖例說明（如下圖），但是往往圖例說明的位置與數據資料分隔較遠，反而不容易直接辨識，反而直接標示出重點座標即可！
二、 核心數字
核心數字並非只是單純將數字標示在圖表之上，更重要的還是要看你想要陳述的重點為何？如果單純要說明某個項目的銷售量，並不一定要將所有項目數字標示出來，反而可以單獨強化想要說明的項目，這樣會更數據更為凸顯、更受到注意！
三、 填充顏色
填充顏色通常也會跟核心數字兩者並行，當我們特別要強調某一項目與重點時，可以直接將其他項目顏色去除，改為灰階顏色，而在重點項目上標註顏色，做為視覺凸顯。
1.2.3 設計核心思維 – 適合易懂為先
回到最前面提過的問題：究竟要使用何種類型的圖表才是最好的呢？其實並沒有最好的圖表，只有適合與不適合的問題！而且同樣的數據資料，根據我們所在的維度與解讀的視角不同，是有可能且需要運用不同的圖表類型。
這部分在後面的章節會有實際的數據案例做說明，在此大家只要先掌握幾個原則即可：
適合為先 / 讓人看懂 / 快速理解
圖表在選擇上第一原則就是是否有符合你要說明的重點，不同的圖表有其應用的情境和最佳模式，挑選適合是最重要的第一環節。另外在圖表的選擇上，盡量以常見的長條圖、圓餅圖、折線圖為主，聽眾不需要額外花費時間理解圖表的用途和含義，可以快速理解要表達的數據內容核心！至於有些人可能覺得長條圖、圓餅圖、折線圖這些傳統圖表，運用上略顯單調、呆板，這部分不用擔心，後面章節我們在針對「設計」部分進一步說明。
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