在過去，製作一份專業簡報往往需要花費大量時間：整理資料、規劃架構、設計版面、挑選圖片與圖表。如今，透過 ChatGPT 與 Canva 的整合，我們只需要幾個簡單步驟，就能生成高達八、九成完成度的簡報，大幅減少加班熬夜的負擔。以下就帶你一步步操作。
步驟一：切換Canva語言，開啟正確模式
注意這些細節，可以讓你生成簡報更順利
登入 Canva 帳號後，先將語言設定為 English (US)：
- 點選左下角的個人頭像
- 點擊「設定 / Setting」
- 找到「語言 / Language」，選擇 English (US)
步驟二：連結工具，使用ChatGPT打通 Canva通道
到ChatGpt串連Canva
點選左下角的頭像>選擇「設定」>選擇 「應用程式與連接器」
找到「Canva」選擇「連線」
會出現授權的頁面，確認這個帳號是否是你想要連結的帳號，確認後點選「Allow」。
想確認是否有成功連結，可以在「應用程式與連接器」看到「Canva」，就是成功連結。
步驟三：丟入資料，讓 AI 幫你生成大綱
準備好要轉換成簡報的內容（例如一篇文章或會議紀錄）：
由於直接輸入文字在對話框，會產生無法生成的問題，所以可轉成PDF上傳並輸入指令。
將PDF上傳至ChatGPT
轉存成 PDF上傳後輸入提示詞，例如：
- 請閱讀我提供的 PDF 檔，並將內容整理成 10 頁以內的簡報。
請依照指定主題（例如：「XXX」）整理成同樣篇幅的簡報。 - 簡報請以 Canva 製作完成。
- 設計風格需保持 專業、簡約，且每頁版面需維持一致性。
- 內容請以 繁體中文 呈現，若遇專有名詞則可維持英文。
步驟四：挑選範本，打造專屬簡報風格
ChatGPT 會依照你的需求，生成簡報大綱並轉換成 四款不同風格範本。
點擊喜歡的設計 → 點擊「在 Canva 中開啟」
進入 Canva 編輯頁面後，你可以：
調整字型、配色、排版
檢查簡報的內容邏輯與架構是否清晰
如果非付費使用者，可先替換免費圖片（避免付費素材限制）
步驟五：完成細修並匯出
最後，進行微調與檢查：
Canva中右上角點選Share/分享
選擇匯出格式：
PDF：下載後可立即分享
PPTX：下載可在powerpoint編輯內容
線上連結：可以與團隊和客戶分享
到這裡，一份高完成度、兼具設計感與專業度的簡報就誕生了
