一分鐘驚艷簡報設計-CH2.2.3 色塊魔術,讓簡報充滿變化的高手技巧

2.2.3 色塊魔術,讓簡報充滿變化的高手技巧

簡報當中除了運用影像來幫助想要闡述的主題之外,許多具有質感的簡報都會使用「色塊」技巧,色塊運用得當,將會讓簡報版型更顯得活潑、生動,具有變化!之前我們提到的「留白」技巧其實就已經有使用「色塊」的小技巧,接著我們更進階的可以使用「滿版」+「色塊」的方式!相較於「留白」技巧,「色塊」的方式,是先在簡報版面當中插入形狀,然後再填充顏色!

談到「色塊」顏色,一樣可以按照先前談到的「深色淺字」、「淺色深字」的要領來作為配色的基礎,顏色的選擇採用「主色」或是與照片中相近的顏色做搭配,一張照片中色彩變化非常豐富,只要選擇適當的色彩,就可以讓簡報版型變化豐富,不過通常為了讓簡報整體視覺效果具有一致性,會比較建議還是採用「主色」或是跟主色比較類似的相同色系,能夠讓簡報畫面清爽,讓訊息以最有效的方式呈現,快速傳達給觀眾,避免太多顏色,帶給聽眾太多重點訊息以外的干擾雜訊!

除了調整色塊顏色之外,另外還有一個簡單的技巧:「透明度」,透過調整色塊的透明度,背景圖片的豐富顏色和色塊顏色,融為一體,不僅有整體感,更具有視覺的穿透力,很快地就能提升簡報的質感!

至於色塊的形狀,最簡單也最廣泛使用的方式,就是使用1/3大面積的矩形色塊大小,搭配圖片就能夠達到很好的視覺效果!一般建議色塊設定「圓形」或是「矩形」,盡量避免多邊形的形狀,尤其有些形狀較為尖銳又是多邊形時,在視覺上比較具有攻擊性!

接著我們來看幾個簡報中常遇到的設計情況,如何透過影像、色塊搭配,使得簡報設計不在呆板而有變化,當然一樣秉持一分鐘驚艷簡報設計的核心,不用花費太多時間就能夠讓簡報設計脫穎而出喔!

這張簡報當中,是大多數人常用的簡報設計模式,標題加上條列式文字後,因為右邊版面,太過於空泛,所以便會找一張圖片,直接加在右邊,使得版面看起來不這麼空白!如此會有幾個問題,第一、圖文不符,圖片可能跟所在說明的主題、內文無關,這樣圖片不僅沒有幫助到聽眾理解主題與說明內容,反而還可能造成困惑;第二、圖片邊緣直角,在視覺感官上,容易造成尖銳、突兀,讓簡報設計視覺動線紊亂。

影像和色塊,可以互相搭配,先考慮整個簡報敘述時,圖片會不會是最重要的主軸,如果想要凸顯圖片,則建議使用滿版或是讓圖片佔據較大的版面,不要只塞在一個邊緣角落,例如

透過影像最大化後,很明顯的已經讓簡報的視覺效果大大的加分(當然前提是不能圖文不符),有一個小地方大家要稍微注意,圖片示範中,原先標題是使用英文,而內文則是中、英文夾雜,如果簡報是針對外國人說明,自然只要留下英文部分即可,若是要針對國內聽眾,擔心聽眾對於英文不熟悉的話,則建議在標題與內文都加上中文,但是要避免只在內文加上中文,兩者最好都一致,要就都不要加上中文,要加就全部加上,盡量一致,甚至若許可,不妨只放在中文亦可!

接著讓我們在簡報中加上「色塊」的應用,使得簡報呈現上更顯豐富!

如果使用的圖片,並不一定是主軸,只是輔助時,甚至圖文不符時,建議不如直接拿掉圖片,將文字放大一點,效果甚至好一點,若真的需要放置圖片,或是想要有圖片點綴、輔助時,我們可以使用「色塊」技巧,來做簡報設計的處理!

你可以發現透過簡單的色塊組合,能夠為簡報版面創造出不同的視覺層次和感官,這邊介紹個「形狀填滿」的小技巧,在簡報中可以常運用!

在 PowerPoint 和 Keynote 軟體中,有稍稍不同:

PowerPoint:

  1. 插入 – 形狀
  2. 在形狀上按右鍵,選擇「設定圖案格式」
  3. 選擇「圖案或材質填滿」,選擇想要的照片即可

Keynote:

  1. 插入 – 形狀
  2. 直接在照片存放的資料夾中,拖拉照片到形狀上
  3. 調整位置、大小即可完成

善用「滿版」圖片搭配「色塊」運用能夠為簡報版型創造出許多不同的變化與更佳的視覺感受,大家已經對於「投影片母片/幻燈片主版」和「影像魔術手」圖片運用已經有了初步概念!

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